Virtuelle Zusammenarbeit und Führung

Virtualisierung der Arbeit: eine neue Realität

Die Corona-Pandemie verändert Führung und Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Unternehmen auf Dauer grundlegend. Im Umgang mit der Krise findet aktuell eine Verlagerung des Arbeitens ganzer Teams oder des gesamten Unternehmens in das eigene Home Office und in virtuelle Räume statt. Es ist davon auszugehen, dass auch nach bzw. unabhängig der aktuellen Krise eine Beschleunigung der Digitalisierung und Virtualisierung in der Arbeitswelt stattfinden wird und sich der Anteil von Mitarbeitern im Homeoffice auch künftig stark wächst.

In Zeiten, in denen essentielle Arbeitsschritte innerhalb eines Unternehmens bzw. zwischen Unternehmen distant erledigt werden, wird wirksame virtuelle Zusammenarbeit zu einem kritischen Erfolgsfaktor. Nutzen Sie schon heute die Gelegenheit, sich mit uns darauf einzustellen.

Virtual Set-Up: Mit der richtigen Ausstattung erfolgreiches Arbeiten aus dem Home-Office ermöglichen.

Haben Sie sich als Mitarbeiter oder Führungskraft bereits diese Fragen gestellt?

• Wie schaffen wir die richtige Infrastruktur für alle?
• Welche technischen Voraussetzungen müssen gegeben sein, damit alle angemessen ausgestattet sind?
• Was sind für uns die richtigen Collaboration-Tools?
• Wie schule ich meine Mitarbeiter in der Bedienung dieser Tools?
• Was ist der beste Weg, um zielgerichtet Online Meetings abzuhalten?

Bei diesen Fragen rund um die technische Infrastruktur und die Befähigung Ihrer Mitarbeiter zur Nutzung virtueller Tools stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung. In kurzer Zeit unterstützen wir Sie und Ihr Team dabei, voll durchstarten zu können.

Sie besitzen bereits die nötige Infrastruktur, haben aber das Gefühl, die Arbeit Ihres virtuellen Teams ist ineffizient, es entstehen ständig Missverständnisse oder Ihre Mitarbeiter empfinden die Zusammenarbeit als unpersönlich und demotivierend? Dann ist der erste Schritt gemeinsam die wichtigen Themen der virtuellen Zusammenarbeit und Führung zu klären.

Virtuelle Zusammenarbeit – Arbeit auf Distanz erfordert eine Balance aus strukturiertem Vorgehen und gegenseitigem Vertrauen

Die ungewohnte Situation, sein Team, seine Mitarbeiter oder Kollegen plötzlich nicht mehr im Büro zu sehen, verändert so manches. Gegenseitiges Vertrauen wird dabei umso wichtiger und gilt es oftmals jetzt zunächst aufzubauen. Gleichzeitig muss ein Orientierungsrahmen vereinbart werden, der ein strukturiertes Vorgehen gewährleistet.

Gerade wenn Sie diese Art der Zusammenarbeit nicht gewohnt sind, verursacht das bei allen Beteiligten Unsicherheiten:

• Verlieren wir den Überblick? Wer macht was?
• Wie stelle ich Kommunikation und Teamgefühl sicher?
• Wie sollen Absprachen erfolgen? Per E-Mail, per Audio- oder Videocall? Reicht eine Besprechung one-on-one oder ist das gesamte Team zu involvieren?
• Wie treffen wir gemeinsam kritische Entscheidungen, ohne dafür ein physisches Meeting aufzusetzen? Wie gehe ich mit Konflikten und schwierigen Themen um?
• Kann ich die Motivation meiner Mitarbeiter aufrechterhalten?
• Wie gehen wir rücksichtsvoll miteinander um, wenn gerade persönliche Bedürfnisse im Vordergrund stehen?
• Wie führe ich ein virtuelles Team?

Wir als CONSULTANT-NET sind durch unsere eigene Arbeit gewohnt, in virtuellen Teams effektiv zusammen zu arbeiten und wissen aus verschiedenen Kundenprojekten, wie es erfolgreich gelingt räumliche Distanzen zu überwinden und Ihre Mitarbeiter und (Projekt-) Teams schnellstmöglich in virtuelle Arbeit zu führen. Dieser Erfahrungsschatz hilft, uns aus erster Hand in die Lage unserer Kunden hineinzuversetzen und auf jeweilige Herausforderungen passgenaue Lösungen anbieten zu können.

Virtuelle Führung

Virtuelles Arbeiten ist jedoch nicht nur für Mitarbeiter und Teams eine neue Herausforderung - sie verlangt zudem eine Umstellung der Führungskräfte in der Art und Weise der Führung, Kommunikation und Leistungsbeurteilung. Demgegenüber benötigen Mitarbeiter Orientierung, Zuspruch und Feedback. Führungskräfte müssen sich daher in rasantem Tempo auf diese „neue Realität“ einstellen.

• „Was sind die Prioritäten in diesen Zeiten in unserer Arbeit?“
• Wie organisieren wir die Erreichung unserer Ziele im virtuellen Raum?“
• Was passiert mit meinem Arbeitsplatz in den nächsten Wochen?“

Diese Beispiele stehen stellvertretend für unzählige Fragestellungen, die die Situation aktuell mit sich bringt. Führungskräfte sind dadurch gerade sehr gefordert und müssen sich nicht nur selbst in einer ungewohnten Arbeitssituation zurechtfinden, sondern gleichzeitig auch selbst ein Anker sein. Wir bei CONSULTANT-NET befinden uns selbst in einer virtuellen Organisation und müssen uns all diesen Herausforderungen im täglichen Arbeiten stellen. Aus unserer Erfahrung als Change Berater heraus bieten wir Ihnen als Führungskraft deshalb ganz gezielt Unterstützung, genau da, wo Sie sie brauchen - natürlich virtuell.