Collaboration et leadership virtuels

Le travail virtuelle : une nouvelle réalité

La pandémie du coronavirus entraîne un changement fondamental dans la manière dont les entreprises gèrent leurs collaborateurs et leur mode de collaboration. Pour faire face à la crise, des équipes entières ou l'ensemble de l'entreprise déplacent leur travail vers leurs propres bureaux à domicile et vers des espaces virtuels. Il faut s'attendre à ce que la digitalisation et la virtualisation s'accélèrent dans le monde du travail. Même après ou indépendamment de la crise actuelle, la proportion d'employés travaillant à domicile continuera de croître fortement à l'avenir.

Une collaboration virtuelle efficace devient un facteur clé pour la réussite lorsque des étapes de travail essentielles sont effectuées à distance dans l'entreprise ou entre les entreprises. Soyez prêt et préparez-vous avec nous dès aujourd'hui.

Virtual Set-Up : assurer le succès du travail à domicile grâce à un équipement adéquat.

Vous êtes-vous déjà posé ces questions en tant qu'employé ou manager ?

• Comment créer la bonne infrastructure pour tous ?
• Quelles sont les exigences techniques pour s'assurer que chacun est équipé de manière adéquate ?
• Quels sont les outils de collaboration les plus appropriés pour nous ?
• Comment former mes collaborateurs à utiliser ces outils ?
• Quelle est la meilleure façon d’organiser des réunions ciblées en ligne ?

Nos experts sont là pour y répondre, que ce soit pour l'infrastructure technique ou pour que vos collaborateurs soient en mesure d'utiliser des outils virtuels. Nous vous aiderons à prendre rapidement un nouveau départ avec votre équipe.

Vous disposez déjà de l'infrastructure nécessaire, mais vous avez le sentiment que le travail de votre équipe virtuelle est inefficace, que des malentendus surviennent constamment ou que vos collaborateurs trouvent que la collaboration impersonnelle est démotivante ? Dans ce cas, la première étape consiste à clarifier ensemble les thèmes importants de la collaboration et du leadership virtuel.

Collaboration virtuelle - le travail à distance requiert un équilibre entre approche structurée et confiance mutuelle.

La situation inhabituelle de ne pas voir soudainement votre équipe, vos collaborateurs ou vos collègues au bureau est un grand changement. La confiance mutuelle devient d'autant plus importante et doit se construire dès maintenant. Parallèlement, il faut convenir d'un cadre d'orientation pour garantir une approche structurée.

Surtout si vous n'êtes pas habitué à ce type de collaboration, cela provoque des incertitudes pour les personnes impliquées :

• Sommes-nous en train de perdre la vue d'ensemble ? Qui fait quoi ?
• Comment assurer la communication et l'esprit d'équipe ?
• Comment doit-on se concerter ? Par e-mail, appel audio ou vidéo ? Une réunion individuelle suffit-elle ou toute l'équipe doit-elle être impliquée ?
• Comment prendre ensemble des décisions importantes sans organiser de réunion physique ? Comment puis-je gérer les conflits et les questions difficiles ?
• Puis-je maintenir la motivation de mes collaborateurs ?
• Comment se comporter avec égards les uns envers les autres lorsque les besoins personnels sont au premier plan ?
• Comment diriger une équipe virtuelle ?

Au sein de CONSULTANT-NET nous sommes habitués à travailler efficacement au sein d'équipes virtuelles. Grâce à différents projets clients, nous savons comment surmonter avec succès les distances géographiques et comment amener vos collaborateurs et vos équipes (de projet) à travailler de manière virtuelle dans les plus brefs délais. Cette riche expérience nous permet de nous mettre directement à la place de nos clients et de leur proposer des solutions sur mesure et adaptées à leurs défis.

Gestion virtuelle

Cependant, le travail virtuel n'est pas seulement un nouveau défi pour les collaborateurs et les équipes - il exige également que les managers changent leur façon de diriger, de communiquer et d'évaluer les performances. En revanche, les collaborateurs ont besoin d'être orientés, encouragés et informés. Les managers doivent donc s'adapter à cette « nouvelle réalité » à un rythme effréné.

• « Quelles sont les priorités actuelles dans notre travail ? »
• Comment organiser la réalisation de nos objectifs dans l’espace virtuel ? »
• Que va-t-il se passer sur mon lieu de travail dans les prochaines semaines ? »

Tous ces exemples sont représentatifs et illustrent les innombrables questions que la situation actuelle soulève. Les managers sont donc très sollicités et doivent non seulement trouver leurs repères, mais aussi être un point d'ancrage. CONSULTANT-NET se trouve également dans une organisation virtuelle et doit faire face à tous ces défis dans son travail quotidien. Notre expérience en tant que consultant en changement nous permet de vous offrir un soutien ciblé, là où vous en avez besoin et bien sûr - de manière virtuelle.